PMP 기출문제 Q1063 해설 — People
새 시스템 프로젝트에서는 솔루션 논의를 시작할 때, 그리고 다른 기능 관리자들을 만나기 전에 회계 관리자의 피드백이 필요하다. 그런데 프로젝트 관리자는 회계 관리자가 솔루션 문서 마감 며칠 전까지는 시간을 낼 수 없다는 것을 알고 있다. 프로젝트 지연을 피하려면 프로젝트 관리자는 무엇을 해야 하는가?
A new systems project requires feedback from the accounting manager at the beginning of solution discussions and before meeting with other functional managers. The project manager knows the accounting manager will not be available until a few days before the deadline for the solution document. What should the project manager do to avoid a delay in the project?
- A.회계 관리자가 시간을 낼 때까지 기다리면서 이후 단축할 수 있는 작업을 파악한다. Wait for the accounting manager to be available while identifying subsequent tasks that can be compressed.
- ✓ 정답 B.다른 기능 관리자와 논의를 시작하고 회계 관리자가 가용하면 만난다. Begin discussions with other functional managers and meet with the accounting manager later.
- C.회계 관리자에게 대리인을 지명하도록 요청한다. Ask the accounting manager to delegate a team member who can support the project.
- D.스폰서에게 회계 관리자의 상사가 대체 인력을 제공하도록 지시해 달라고 요청한다. Request that the sponsor direct the accounting manager's supervisor to provide a replacement resource.
정답: B
해설
솔루션 논의 초기에 필요한 회계 관리자가 마감 직전까지 시간을 낼 수 없다면, 프로젝트 관리자는 다른 기능 관리자들과 먼저 논의를 시작하고 회계 관리자와는 나중에 만나야 한다. 프로젝트 진행 동력을 유지하면 지연을 막을 수 있다. 다른 작업을 단축하며 기다리는 것(A)은 지연을 받아들이는 것이다. 대리인 지정을 요청하는 것(C)은 적절한 전문성을 보장하지 못할 수 있다. 스폰서의 개입을 요청하는 것(D)은 불필요한 에스컬레이션이다.
When the accounting manager needed first for solution discussions is unavailable until near the deadline, the project manager should begin discussions with other functional managers and meet with the accounting manager later. Maintaining project momentum prevents delays. Waiting while compressing other tasks (A) accepts delay. Asking for delegation (C) may not ensure the right expertise. Requesting sponsor intervention (D) escalates unnecessarily.
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