PMP 기출문제 Q1363 해설 — People

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프로젝트 팀원이 약 일주일 전에 이메일로 받은 요구사항 문서가 최신본인지 확실하지 않다고 프로젝트 관리자에게 불만을 제기했다. 그는 과거에 한 문서로 20시간 이상 작업했는데, 나중에 다른 팀원이 같은 문서를 이미 업데이트했지만 최신 버전을 보내주지 않았다는 사실을 발견한 적이 있다고 언급했다. 향후 이러한 상황을 방지하기 위해 프로젝트 관리자는 무엇을 해야 하는가?

A project team member complained to the project manager that they are not sure if they are working on the latest requirements document because it was emailed to them about one week ago. They mentioned that, in the past, they worked on a document for more than 20 hours only to find out later that another team member had already updated that same document but did not send them the latest revisions. What should the project manager do to prevent this situation in the future?

  • A.팀원이 이메일로 요구사항 문서를 보내는 것을 제한한다 Restrict team members from sending the requirements documents via email
  • B.팀원을 더 가까이 배치하여 팀 커뮤니케이션을 개선한다 Encourage better team communication by positioning team members closer together.
  • C.커뮤니케이션 관리 계획을 업데이트하여 최신 버전의 올바른 전달을 보장한다 Update the communications management plan to ensure correct delivery of the latest version
  • ✓ 정답 D.프로젝트 관리 정보 시스템(PMIS)을 구현한다 Implement a project management information system (PMIS)

정답: D

해설

문서 버전 관리 문제를 방지하려면, PM은 PMIS를 구현해야 한다. PMIS가 프로젝트 정보의 수집, 통합, 배포를 위한 도구를 제공한다. 이메일 제한(A)은 부분적 해결이다. 가까이 배치(B)는 물리적 해결이다. 커뮤니케이션 계획(C)은 시스템이 아닌 계획 변경이다.
The PM should implement a project management information system (PMIS) to prevent document version control issues. A PMIS provides tools for gathering, integrating, and disseminating project information—ensuring documents are updated, controlled, and shared consistently. It also facilitates collaboration and reduces the risk of errors, conflicts, and rework from outdated documents. Physical proximity (A) doesn't solve document management. Updating the communications plan (B) lacks implementation tools. Restricting email (C) limits accessibility without providing alternatives.

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