PMP 기출문제 Q1538 해설 — Business Environment
프로젝트 일정이 뒤처지고 있으며, 프로젝트 관리자는 팀이 프로젝트 작업 대신 문서 작성에 대부분의 시간을 쓰는 것을 보았다. 팀이 프로젝트 작업에 집중하도록 도우려면 프로젝트 관리자는 무엇을 해야 하는가?
The project schedule is falling behind and the project manager observes that the project team seems to be spending the majority of their time writing documentation instead of performing project tasks. What should the project manager do to help ensure that the team focuses on project tasks?
- A.문서화 활동을 처리할 팀원을 배정한다 Assign a team member to handle the documentation activities.
- ✓ 정답 B.적절한 프로젝트 산출물을 검토하고 조정한다 Review and adapt the appropriate project artifacts.
- C.모든 문서화 활동을 프로젝트 종료까지 저장한다 Save all documentation activities until the end of the project
- D.프로젝트 문서화 활동을 완료하도록 프로젝트 팀을 코칭한다 Coach the project team to complete the project documentation activities
정답: B
해설
팀이 프로젝트 작업 대신 문서 작성에 너무 많은 시간을 쓴다면, 프로젝트 관리자는 적절한 프로젝트 산출물을 검토하고 조정해야 한다. 어떤 문서가 정말 필요한지 평가해 불필요한 문서를 없애고, 문서화 절차를 단순화하며, 프로젝트 우선순위에 맞춘다. 한 사람에게 문서 작성을 모두 맡기는 것(A)은 병목을 만든다. 문서 작성에 대해 팀을 코칭하는 것(D)은 과도하거나 불필요한 문서라는 근본 원인을 해결하지 못한다. 모든 문서를 마지막으로 미루는 것(C)은 프로젝트 소통, 모니터링, 통제를 해친다.
When the team spends too much time on documentation instead of project tasks, the project manager should review and adapt the appropriate project artifacts. This involves assessing which documents are truly necessary, eliminating unnecessary ones, simplifying the documentation process, and aligning it with project priorities. Assigning one person to handle all documentation (A) creates bottlenecks. Coaching the team on documentation (D) does not address the root cause—excessive or unnecessary documentation. Saving all documentation until the end (C) compromises project communication, monitoring, and control.
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