PMP 기출문제 Q1538 해설 — Business Environment
프로젝트 일정이 지연되고 팀이 프로젝트 작업 대신 문서화에 대부분의 시간을 보내는 것을 PM이 관찰한다. PM은 무엇을 해야 하는가?
The project schedule is falling behind and the project manager observes that the project team seems to be spending the majority of their time writing documentation instead of performing project tasks. What should the project manager do to help ensure that the team focuses on project tasks?
- A.문서화 활동을 처리할 팀원을 배정한다 Assign a team member to handle the documentation activities.
- ✓ 정답 B.적절한 프로젝트 산출물을 검토하고 조정한다 Review and adapt the appropriate project artifacts.
- C.모든 문서화 활동을 프로젝트 종료까지 저장한다 Save all documentation activities until tire end of the project
- D.프로젝트 문서화 활동을 완료하도록 프로젝트 팀을 코칭한다 Coach the project team to complete the project documentation activities
정답: B
해설
팀이 프로젝트 작업 대신 과도한 문서화에 시간을 보낼 때, PM은 적절한 프로젝트 산출물을 검토하고 조정해야 한다. 어떤 문서가 필수이고 어떤 것이 불필요한지 평가한다. 전담 배정(A)은 과도한 문서화를 인정한다. 종료까지 연기(C)는 필수 문서화도 생략한다. 코칭(D)은 문서 양이 아닌 기술을 다룬다.
When the team spends too much time on documentation instead of project tasks, the project manager should review and adapt the appropriate project artifacts. This involves assessing which documents are truly necessary, eliminating unnecessary ones, simplifying the documentation process, and aligning it with project priorities. Assigning one person to handle all documentation (A) creates bottlenecks. Coaching the team on documentation (D) does not address the root cause—excessive or unnecessary documentation. Saving all documentation until the end (C) compromises project communication, monitoring, and control.
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