PMP 기출문제 Q1576 해설 — Process
예산이 고정된 프로젝트에서 팀은 우선순위가 정해진 요구사항 목록을 받아 첫 번째 이터레이션을 거의 마쳤다. 그런데 CEO가 다가오는 기술 서밋용 발표 자료를 만드는 데 팀을 투입하기로 결정했다. CEO는 이 요청에 대해 양보할 생각이 없다. 프로젝트 관리자가 취해야 할 두 가지 조치는 무엇인가? (2개 선택)
In a fixed-budget project, the team has received a prioritized list of requirements and has nearly completed the first iteration. The CEO has decided to redirect the team to focus on creating a presentation for their upcoming technology summit. The CEO is not flexible about this request. Which two actions should the project manager take? (Choose 2)
- A.팀 재배치에 기반한 새 목표 완료일을 결정한다 Determine a new target completion date for the project based on the redirection of the team.
- ✓ 정답 B.CEO에게 기능 팀원 일부를 프레젠테이션에 배정하도록 요청한다 Request the CEO to assign some of the functional team members to work on the presentation.
- C.팀에 초과 근무하여 서밋 지원으로 잃은 시간을 보충하도록 요청한다 Ask the team to work overtime to make up the time lost by supporting the technology summit.
- ✓ 정답 D.팀을 나누어 프레젠테이션과 프로젝트 작업을 동시에 계속한다 Divide the team to continue working on both the presentation and the project work.
- E.프레젠테이션 작업을 혼자 완료하여 일정에 부정적 영향이 없도록 시도한다 Attempt to complete the presentation work alone so that the timeline is not negatively impacted.
정답: B, D
해설
CEO가 팀의 절반을 기술 발표 준비에 투입하려 할 때, 프로젝트 관리자는 두 가지 조치를 취해야 한다. 프로젝트 자원을 보호하기 위해 프로젝트 팀 대신 기능 부서 인력을 발표 준비에 배정해 달라고 CEO에게 요청하고(B), 두 작업 모두 진척이 멈추지 않도록 팀을 나누어 발표와 프로젝트 작업을 동시에 진행한다(D). 기능 부서 인력을 요청하면 프로젝트 팀의 역량이 보존되고, 팀을 나누면 어느 한쪽도 완전히 멈추지 않는다. 새 완료 목표일을 정하는 것(A)은 완화 노력 없이 지연을 받아들이는 것이다. 팀에 초과 근무를 요청하는 것(C)은 번아웃 위험이 있고 노동 정책에 어긋날 수 있다. 발표를 혼자 완성하려는 것(E)은 지속 가능하지 않으며 프로젝트 관리자의 책임도 아니다.
When the CEO redirects half the team to prepare a technology presentation, the project manager should take two actions: request the CEO to assign some functional team members to work on the presentation instead of the project team (B) to protect the project resources, and divide the team to continue working on both the presentation and the project work (D) to maintain progress on both fronts simultaneously. Requesting functional resources preserves the project team's capacity, while dividing the team ensures neither effort stalls completely. Determining a new target completion date (A) accepts the delay without trying to mitigate it. Asking the team to work overtime (C) risks burnout and may violate labor policies. Attempting to complete the presentation alone (E) is unsustainable and not the PM's responsibility.
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