PMP 기출문제 Q1651 해설 — Business Environment
프로젝트 관리자가 프로젝트를 종료하고 운영팀에 인계할 준비를 하고 있다. 인계 과정에서 프로젝트 작업에 대해 계획보다 높은 금액의 청구서가 뒤늦게 제출되었다. 그 결과 프로젝트 인계가 지연되고 보고된 프로젝트 완료 원가가 늘어났다. 이런 상황을 피하려면 프로젝트 관리자는 무엇을 했어야 하는가?
A project manager is closing a project and preparing to hand it over to the operations team. During handover, a delayed invoice was submitted with a higher-than-planned cost against the project work. Consequently, project handover was delayed and the project's reported completion costs were increased. What should the project manager have done to avoid this situation?
- A.재무팀을 참여시키고 벤더와 이슈를 논의했다 Involved the finance team and discussed the issue with the vendor
- B.프로젝트 종료 시 총 확약 비용과 청구 비용을 검토했다 Reviewed the total committed cost against the cost invoiced at project closing
- C.모든 벤더에게 청구 및 미지급 기한을 통보했다 Notified all vendors about the invoicing and nonpayment deadlines
- ✓ 정답 D.모든 프로젝트 작업과 관련 비용을 정기적으로 포착하고 검토했다 Captured and reviewed all of the project work and related costs regularly
정답: D
해설
프로젝트 종료 시점에 예상치 못한 비용이 담긴 청구서가 뒤늦게 들어오는 일을 막으려면, 프로젝트 관리자는 프로젝트 생애주기 내내 모든 프로젝트 작업과 관련 원가를 정기적으로 파악하고 검토했어야 한다. 정기적인 모니터링은 차이를 조기에 발견하고 적시에 시정 조치를 취하게 해 인계 시점의 돌발 상황을 막는다. 재무팀을 참여시켜 벤더와 논의하는 것(A)은 예방이 아니라 사후 대응이다. 종료 시점에 약정 원가와 청구 원가를 비교하는 것(B)은 문제를 막기에는 너무 늦은 종료 활동이다. 벤더에게 청구 기한을 알리는 것(C)은 도움이 되지만 정기적인 원가 모니터링이라는 내부 관리 없이는 부족하다.
To avoid delayed invoices with unexpected costs at project closing, the project manager should have captured and reviewed all project work and related costs regularly throughout the project lifecycle. Regular monitoring enables early detection of discrepancies and timely corrective actions, preventing surprises during handover. Involving the finance team and discussing with the vendor (A) is reactive rather than preventive. Reviewing total committed cost against invoiced cost at closing (B) is a closing activity that comes too late to prevent the issue. Notifying vendors about invoicing deadlines (C) is helpful but insufficient without the internal discipline of regular cost monitoring.
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